对于庆典活动来说，活动的流程策划十分重要，主要在于开场词，各项活动节目的安排以及闭幕式，主办方是找一个较为专业的互动策划公司来帮忙设计活动的具体流程。庆典策划，确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

活动策划方案输出，活动策划方案同样是一个系统，包括主题创意、形式内容创意、流程创意、场地布局创意等等，方案的完整性，取决于活动策划公司的专业度。进行活动现场布置工作，如果想使活动举办得比较顺利，无论举办哪一类型的活动，对活动现场进行布置是必不可少的环节，活动策划公司有着丰富的经验，他们清楚如何来对活动的现场进行布置，在对活动进行布置的时候，他们会布置好音响环境。

庆典是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参与庆祝典礼的机会是许多的，既有也许奉命为本单位安排一次庆祝典礼，也有也许应邀去到会外单位的某一次庆祝典礼。就内容而言，在商界所举办的庆祝典礼大致可以分为几类：本单位建立周年庆典、本单位荣获某项荣誉的庆典、本单位获得严重业绩的庆典、本单位获得明显开展的庆典等。

对于庆典活动，小到个人商品，大到集团企业都会举办庆典活动以作为宣传的手段。另外，因为庆典活动一般都伴有说明仪式，以至于很多人将说明仪式归纳为庆典的一部分，而事实上说明仪式与庆典是同一个级别的存在，其中更是有本质上的差别。从属性上讲：无论是庆典还是仪式，或者是庆典仪式的综合，无论这个典礼用以庆祝的还是用以纪念的，也不管它们之间是不是有从属关系，从归属上来讲，它们都是典礼的一种形式或者一个方面，这也是它们的共同点。