果在入住时间内，部门小组有会议的，礼仪庆典公司，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，合肥庆典公司，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，庆典公司哪家好，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。采购也是一件繁琐的事情，活动庆典公司，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦！做好线上预热工作，这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会通过新媒体渠道通过剧透的形式来缓慢引出年会，以提高员工对年会的期望。

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音响设备：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备。

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