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晚会庆典策划,应该如何进行组织实施?
1、明确庆典活动的主题,围绕主题来安排活动内容
根据组织和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给广大公众留下美好回忆。
2、拟定庆典的程序,明确职责分工
庆典活动一般都比较大,工作任务繁重,需要组织相关人员密切配合,共同完成。要做到有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆典活动的程序,公司年会活动策划,并按照庆典规格确定司仪人员,按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
3、拟定邀请宾客名单
Zui1好能邀请到一些社会名流和新闻界人士,还应包括一些公众代表和员工代表。拟定名单后,合肥年会活动策划,应将请柬一周前送达出席人员手中,请柬中应写明活动事由、方式、地点和时间。利用新闻媒介扩大庆典的社会传播面和影响面。
4、互动环节是关键
制造气氛的活动主要是为了活跃庆典主题气氛而安排的一些辅助活动,如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等。将庆典活动氛围推向高潮。
果在入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,年会活动策划公司,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
行为要自律既然参加了本单位的庆典,主方人员就有义务以自己的实际行动,年会活动策划费用,确保庆典的顺利与成功。至少,大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典做出不好的评价。在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有,不要想来就来,想走就走”,或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要找周围的人说“悄悄话”、开玩笑,或是朝自己的“邻居”甚至主1席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。
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